CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA HỆ THỐNG CHẤM CÔNG
Ngày cập nhật mới nhất: 13 tháng 5 năm 2025
Chính sách này chỉ áp dụng cho các dịch vụ và sản phẩm tại hệ thống chấm công do Công ty TNHH Ô tô BYD (Việt Nam) cung cấp (sau đây gọi là “BYD” hoặc “Chúng tôi”).
BYD hiểu tầm quan trọng của thông tin cá nhân và sẽ cố gắng hết sức để bảo vệ an toàn thông tin cá nhân của bạn. Xin vui ḷng đọc kỹ và hiểu rơ “Chính sách quyền riêng tư của hệ thống chấm công” này trước khi sử dụng dịch vụ hoặc sản phẩm tại hệ thống của Chúng tôi.
Chính sách này sẽ giúp bạn nắm rơ các nội dung dưới đây:
- Cách Chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn
- Cách Chúng tôi lưu trữ thông tin cá nhân của bạn
- Cách Chúng tôi bảo vệ thông tin cá nhân của bạn
- Quyền của bạn
- Chính sách này cập nhật thay đổi như thế nào
- Cách thức liên hệ với Chúng tôi
Nếu như bạn có bất kỳ thắc mắc, ư kiến hay kiến nghị nào, vui ḷng liên hệ với Chúng tôi theo phương thức sau:
E-mail: info.autovn@byd.com
I. Cách Chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn
1. Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân nào của bạn
Chức năng chấm công Chúng tôi cung cấp cần phải dựa vào một số thông tin để vận hành. Nếu bạn chọn sử dụng hệ thống này để chấm công, bạn cần cung cấp cho Chúng tôi các thông tin sau:
1.1. Thông tin đăng kư, bao gồm e-mail và mật khẩu của công ty. Thông tin này được thu thập để xác nhận rằng bạn là nhân viên của BYD.
1.2. Thông tin cần thiết để chấm công, bao gồm thông tin và h́nh ảnh bao gồm khuôn mặt tại vị trí địa lư chính xác. [1] Thông tin này được thu thập để xác nhận xem bạn có đang ở trong khu vực làm việc hay không, nhằm xác thực t́nh trạng chấm công của bạn.
1.3. Quyền hạn: Khi bạn sử dụng chức năng chấm công này, hệ thống của Chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập hệ thống liên quan đến thông tin cá nhân, gồm máy ảnh, vị trí (tổng có 02 quyền hạn). Nếu bạn không cho phép, Chúng tôi không thể cung cấp chức năng chấm công này.
2. Cách Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn
2.1. Thông tin cá nhân của bạn sẽ được sử dụng cho các mục đích được liệt kê trong “Cách Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân của bạn”.
2.2. Đảm bảo bảo mật an toàn cho bạn
Để nâng cao tính an toàn khi bạn sử dụng dịch vụ do Chúng tôi, các công ty liên kết và đối tác của Chúng tôi cung cấp, bảo vệ an toàn về tính mạng và tài sản của bạn, người dùng khác hoặc công chúng khỏi các mối đe dọa, đồng thời giúp pḥng ngừa hiệu quả hơn các rủi ro an ninh như ứng dụng lừa đảo, gian lận, lỗ hổng mạng, virus máy tính, tấn công mạng, xâm nhập mạng,v.v, cũng như nhận diện chính xác hơn các hành vi vi phạm pháp luật và quy tắc an ninh mạng của BYD. Chúng tôi có thể sẽ sử dụng hoặc tích hợp thông tin đăng kư, thông tin thiết bị, các nhật kư mạng liên quan, cũng như thông tin mà công ty liên kết, đối tác của Chúng tôi có được dưới sự cho phép của bạn hoặc theo yêu cầu của quy định pháp luật, để tổng hợp đánh giá trạng thái tài khoản của bạn, thực hiện xác thực danh tính, phát hiện và ngăn chặn các sự cố an ninh.
2.3. Mục đích sử dụng dữ liệu khuôn mặt:
a. Mục đích duy nhất: Xác minh sự hiện diện của bạn tại địa điểm khi chấm công.
b. Truy xuất kiểm toán: Được sử dụng để xem xét các trường hợp chấm công bất thường (như xác minh mâu thuẫn về địa điểm/thời gian)
2.4. Báo cáo cho các bộ phận liên quan theo quy định của pháp luật hoặc yêu cầu của cơ quan quản lư.
2.5. Nếu Chúng tôi sử dụng thông tin cho các mục đích khác không được nêu trong chính sách này hoặc nếu Chúng tôi sử dụng thông tin được thu thập cho các mục đích khác, Chúng tôi sẽ xin phép sự đồng ư của bạn trước.
3. Cách chúng tôi chia sẻ, chuyển tiếp, công khai thông tin cá nhân của bạn
3.1. Chia sẻ
Xin lưu ư rằng sản phẩm này được cung cấp cho tất cả nhân viên của BYD, v́ vậy thông tin chấm công có thể được sử dụng giữa các bộ phận nội bộ của BYD. Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các bên thứ ba ngoài công ty trong các trường hợp sau:
a. Sau khi có được sự đồng ư của bạn;
b. Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn theo quy định luật pháp, hoặc theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước;
c. Chúng tôi tuyệt đối sẽ không chia sẻ dữ liệu ảnh khuôn mặt cho bất kỳ thực thể nào bên ngoài BYD và quyền truy cập dữ liệu chỉ được giới hạn trong những nhân viên được chỉ định của bộ phận nhân sự và các cơ quan kiểm toán tuân thủ.
3.2. Chuyển tiếp
Chúng tôi sẽ không chuyển thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ công ty, tổ chức hoặc cá nhân nào, ngoại trừ các trường hợp sau:
a. Chuyển sang bộ xử lư thông tin cá nhân mà bạn đă chỉ định theo yêu cầu rơ ràng của bạn và đáp ứng các điều kiện được quy định bởi Cục an toàn thông tin;
b. Trong trường hợp liên quan đến sáp nhập, mua lại hoặc thanh lư phá sản, nếu có liên quan đến việc chuyển giao thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ yêu cầu công ty hoặc tổ chức mới giữ thông tin cá nhân của bạn để tiếp tục phải tuân theo chính sách bảo vệ thông tin cá nhân này, nếu không chúng tôi sẽ yêu cầu công ty hoặc tổ chức đó xin phép sự cho phép và đồng ư từ bạn.
3.3. Công khai
Chúng tôi sẽ chỉ tiết lộ thông tin cá nhân của bạn một cách công khai trong các trường hợp sau:
a. Có được sự đồng ư riêng của bạn;
b. Tiết lộ theo quy định pháp luật: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân của bạn một cách công khai theo quy định pháp luật, thủ tục pháp lư, kiện tụng hoặc các yêu cầu bắt buộc của các cơ quan nhà nước.
II. Cách chúng tôi lưu trữ thông tin cá nhân của bạn
1. Về nguyên tắc, thông tin cá nhân chúng tôi thu thập và tạo tại Việt Nam sẽ được lưu trữ tại Việt Nam. Nếu liên quan đến việc chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài, chúng tôi sẽ có được sự đồng ư riêng của bạn trước khi thực hiện việc chuyển dữ liệu và tuân thủ quy định pháp luật về các quy tŕnh đánh giá cần thiết.
2. Thông số kỹ thuật lưu trữ dữ liệu khuôn mặt:
2.1. H́nh thức lưu trữ: H́nh ảnh PNG được mă hóa
2.2. Vị trí lưu trữ: Công ty tự thiết kế trung tâm dữ liệu
3. Chúng tôi chỉ giữ lại thông tin cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết để đạt được các mục đích được nêu trong chính sách này và thực hiện quản lư nguồn nhân lực, trừ khi cần kéo dài thời gian lưu giữ hoặc được pháp luật cho phép.
III. Cách chúng tôi bảo vệ thông tin cá nhân của bạn
1. Chúng tôi đă sử dụng các biện pháp bảo vệ bảo mật tuân thủ các tiêu chuẩn ngành để bảo vệ thông tin cá nhân do bạn cung cấp, nhằm ngăn chặn truy cập trái phép, tiết lộ công khai, sử dụng, sửa đổi, thiệt hại hoặc mất mát dữ liệu. Chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các biện pháp hợp lư và khả thi để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.
2. Chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các biện pháp hợp lư và khả thi để đảm bảo không thu thập thông tin cá nhân không liên quan.
3. Môi trường Internet không an toàn 100%. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để đảm bảo bảo mật cho bất kỳ thông tin nào bạn gửi cho Chúng tôi. Nếu các cơ sở bảo vệ vật lư, kỹ thuật hoặc hành chính của Chúng tôi bị hư hại, dẫn đến truy cập trái phép, tiết lộ, giả mạo hoặc phá hủy thông tin, gây ra thiệt hại cho các quyền và lợi ích hợp pháp của bạn, Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm pháp lư tương ứng.
4. Sau khi có sự cố đáng tiếc về bảo mật thông tin cá nhân, Chúng tôi sẽ nhanh chóng thông báo cho bạn về t́nh huống cơ bản và tác động có thể xảy ra của sự cố bảo mật, các biện pháp xử lư Chúng tôi đă thực hiện hoặc sẽ thực hiện, các khuyến nghị đề xuất để bạn tự pḥng ngừa và giảm thiểu rủi ro, các biện pháp khắc phục cho bạn, v.v. Chúng tôi sẽ thông báo kịp thời về t́nh huống liên quan đến sự cố qua email, thư, điện thoại, bảng tin thông báo, v.v. Trong trường hợp nếu quá khó khăn để thông báo cho từng cá nhân, chúng tôi sẽ áp dụng các phương thức hợp lư và hiệu quả để phát hành thông báo.
Đồng thời, Chúng tôi cũng sẽ chủ động báo cáo t́nh h́nh xử lư các sự cố bảo mật thông tin cá nhân theo yêu cầu của các cơ quan quản lư.
5. Không chia sẻ dữ liệu ảnh khuôn mặt với bất kỳ bên thứ ba nào. Sự cho phép truy cập dữ liệu chỉ giới hạn trong nhân viên được chỉ định của Bộ phận Nhân sự và các cơ quan kiểm toán tuân thủ.
IV. Quyền lợi của bạn
Theo luật pháp, quy định, tiêu chuẩn liên quan tại Việt Nam và các thông lệ ở các quốc gia và khu vực khác, Chúng tôi đảm bảo rằng bạn có những quyền sau đây về thông tin cá nhân của bạn:
1. Kiểm tra thông tin cá nhân của bạn
Bạn có thể liên hệ với nhân viên quản lư chấm công của công ty để kiểm tra t́nh trạng chấm công của bạn.
2. Chỉnh sửa và bổ sung thông tin cá nhân của bạn
Khi bạn thấy rằng thông tin chấm công của bạn không chính xác, bạn có thể yêu cầu Chúng tôi thực hiện chỉnh sửa. Bạn có thể gửi email đến: info.autovn@byd.com và chúng tôi sẽ trả lời yêu cầu chỉnh sửa của bạn trong ṿng 72 giờ.
3. Xóa thông tin cá nhân của bạn
Trong các trường hợp sau, bạn có thể yêu cầu Chúng tôi xóa thông tin cá nhân:
3.1. Nếu mục đích xử lư của Chúng tôi đă đạt được, không thể đạt được hoặc không c̣n cần thiết để đạt được mục đích xử lư;
3.2. Nếu Chúng tôi ngừng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc hết hạn thời gian lưu giữ;
3.3. Nếu Chúng tôi xử lư thông tin cá nhân vi phạm quy định pháp luật, hoặc vi phạm thỏa thuận với bạn.
Xin lưu ư rằng thông tin hồ sơ chuyên cần của bạn là cần thiết để thực hiện quản lư nguồn nhân lực, v́ vậy trong một số trường hợp, Chúng tôi có thể từ chối yêu cầu xóa thông tin của bạn. Nếu Chúng tôi đồng ư với yêu cầu xóa thông tin của bạn, Chúng tôi cũng sẽ thông báo cho các thực thể có được thông tin cá nhân của bạn từ Chúng tôi và yêu cầu xóa kịp thời, trừ khi quy định pháp luật được quy định khác, hoặc các thực thể đó được bạn ủy quyền.
Sau khi bạn xóa thông tin khỏi các dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi có thể không xóa thông tin tương ứng trong hệ thống sao lưu ngay lập tức. Chúng tôi sẽ lưu trữ thông tin cá nhân của bạn một cách an toàn và hạn chế mọi xử lư thêm cho đến khi bản sao lưu bị xóa hoặc ẩn danh.
4. Thu hồi sự đồng ư
Chúng tôi cần ghi lại dữ liệu chấm công của bạn dựa trên các yêu cầu cần thiết để thực hiện quản lư nguồn nhân lực, v́ vậy chúng tôi không thể đồng ư với yêu cầu thu hồi sự đồng ư cung cấp quyền của bạn. Nếu có thắc mắc, vui ḷng liên hệ: info.autovn@byd.com
5. Hủy bỏ tài khoản của chủ thể thông tin cá nhân
Dựa trên yêu cầu cần thiết để thực hiện quản lư nguồn nhân lực, Chúng tôi có thể không chấp nhận đơn đăng kư hủy hỏ của bạn trong khi làm việc tại BYD; Sau khi bạn từ chức tại BYD, Chúng tôi sẽ hủy bỏ tài khoản của bạn. Nếu có thắc mắc, vui ḷng liên hệ: info.autovn@byd.com
6. Hệ thống thông tin bị ràng buộc tự động ra quyết định
Trong [tự động xác định loại chuyên cần], Chúng tôi có thể đưa ra quyết định chỉ dựa trên các cơ chế ra quyết định tự động không có sự can thiệp của con người bao gồm hệ thống thông tin, thuật toán, v.v. Nếu những quyết định này ảnh hưởng đáng kể đến quyền lợi hợp pháp của bạn, bạn có quyền yêu cầu Chúng tôi giải thích, và Chúng tôi cũng sẽ cung cấp phương thức hỗ trợ phù hợp【Hỗ trợ người dùng điều chỉnh loại h́nh chấm công】.
7. Trả lời yêu cầu của bạn
7.1. Để đảm bảo an toàn, bạn có thể cần cung cấp một yêu cầu bằng văn bản, hoặc chứng minh danh tính của bạn bằng cách khác. Chúng tôi có thể yêu cầu bạn xác minh danh tính của bạn trước khi xử lư yêu cầu của bạn.
7.2. Chúng tôi sẽ trả lời trong 72 giờ. Nếu bạn không hài ḷng, bạn cũng có thể khiếu nại thông qua: info.autovn@byd.com
7.3. Về nguyên tắc, chúng tôi không tính bất kỳ khoản phí nào đối với yêu cầu hợp lư của bạn, nhưng chúng tôi sẽ xem xét tính một khoản phí nhất định cho các yêu cầu được lặp đi lặp lại nhiều lần và vượt quá giới hạn hợp lư. Chúng tôi có thể từ chối các yêu cầu không hợp lư, đ̣i hỏi quá nhiều phương tiện biện pháp kỹ thuật (ví dụ: yêu cầu phát triển một hệ thống mới hoặc thay đổi cơ bản các thực tiễn hiện có), mang lại rủi ro cho các quyền và lợi ích hợp pháp của người khác hoặc rất không thực tế (ví dụ, liên quan đến thông tin được lưu trữ trên băng từ dự pḥng).
7.4. Trong các trường hợp sau, chúng tôi sẽ không thể đáp ứng yêu cầu của bạn:
a. Cần phải kết thúc và thực hiện hợp đồng của bạn như một bên, hoặc để thực hiện quản lư nguồn nhân lực cần thiết;
b. Cần phải thực hiện các nhiệm vụ theo luật định hoặc nghĩa vụ pháp lư;
c. Cần phải đáp ứng các trường hợp khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng;
d. Cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe và tài sản của người tự nhiên trong trường hợp khẩn cấp;
e. Cần thiết thực hiện báo cáo tin tức, giám sát dư luận và các hành vi khác v́ lợi ích công cộng và xử lư thông tin cá nhân trong một phạm vi hợp lư;
f. Cần thiết phải xử lư thông tin cá nhân mà bạn đă tự ḿnh tiết lộ hoặc đă được tiết lộ công khai về mặt pháp lư trong một phạm vi hợp lư;
g. Các trường hợp khác được quy định bởi quy định pháp luật.
V. Chính sách này cập nhật thay đổi cập nhật như thế nào
Chính sách quyền riêng tư của Chúng tôi có thể được cập nhật.
Chúng tôi sẽ không giảm bớt quyền của bạn theo Chính sách quyền riêng tư này mà không có sự đồng ư rơ ràng của bạn. Chúng tôi sẽ đăng bất kỳ thay đổi nào đối với chính sách này trên trang này.
Chúng tôi cũng sẽ cung cấp thông báo rơ ràng hơn đối với những thay đổi quan trọng đáng kể (bao gồm đối với một số dịch vụ nhất định, chúng tôi sẽ gửi thông báo qua email để giải thích các thay đổi cụ thể đối với chính sách quyền riêng tư).
VI. Cách thức liên hệ với chúng tôi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào về Chính sách quyền riêng tư này, vui ḷng liên hệ với Chúng tôi thông qua phương thức sau: info.autovn@byd.com, Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, tư vấn và kênh khiếu nại.
Thông thường, Chúng tôi sẽ trả lời trong ṿng (72 giờ).